国广国际在线网络（北京）有限公司项目竞争性谈判通知

　　----活动类项目（启动仪式和颁奖仪式）

　　国广国际在线网络（北京）有限公司现就活动类项目（启动仪式和颁奖仪式）进行竞争性谈判，现邀请有意向的公司参加本次谈判，请准备以下材料：

　　1、公司营业执照副本复印件；

　　2、法人授权书；

　　3、能证明公司财务信息的财务报表（2023年底最后一期财务报表加盖公司公章）或审计报告；

　　4、公司情况、团队人员、业务能力等介绍；

　　5、以往项目案例证明（合同电子档及案例介绍）；

　　6、本项目的理解、应对方案及报价。

项目名称：活动类项目（启动仪式和颁奖仪式）

    一、服务内容：
    根据国际在线活动类项目需求，提供符合主题的活动策划、视觉设计、场地搭建、现场执行等，整体项目为一场启动仪式和一场颁奖仪式落地活动。

    二、项目内容及资格要求：
  （一）活动类项目内容需求：
    根据活动类项目整体方案需求，需提供以下支持:
    1、活动策划：策划启动仪式和颁奖仪式线下活动，包含：活动策划、可落地方案模型、场地美陈及装置方案和效果图、音响灯光配置方案等；
    3、场地搭建：提供活动场地搭建服务，包括：场地搭建、灯光、音效。确保活动按时、顺利执行，确保搭建和撤场安全完成；
    4、设计和制作：根据需求提供活动所需相关物料主视觉设计、延展设计及各种物料制作服务；
    5、其他：配合活动主办和承办方提供现场各类执行服务。
  （二）资格要求：
    1、具有落地活动策划能力，活动创意新颖可落地，且拥有符合资质的活动策划、设计人员等；
    2、拥有落地活动所需的相关设备，包括但不仅限于：灯光、音效、导播台、led屏等；
    3、拥有具有资质的搭建及活动执行人员，包括但不仅限于：灯光师、音响师、礼仪、演出人员等；
    4、有物料制作能力或可合作的供应商，确保物料供应时间及质量符合要求；
    5、有丰富行业经验，提供落地活动类、创意设计类、广告类、非商业合作类等实际合作案例。

    三、应答文件材料（参考案例）：
    1、启动仪式和颁奖仪式执行需求：为了**项目举办启动仪式和颁奖仪式，拟邀请专家学者、获奖作者、评委、各方领导参与活动。
    2、具体活动需求如下：
    1）活动创意策划方案；
    2）活动主视觉设计；
    3）活动场地推荐；
    4）活动场地布置策划和设计；
    5）活动场地搭建和执行；
    6）活动现场音视频设备租用；
    7）活动相关内容。
    3、供应商需提供资料
    1）项目执行报价明细；
    2）启动仪式和颁奖仪式执行方案；
    3）启动仪式和颁奖仪式主视觉创意策划。
    4、供应商提供相关活动案例。

以上文件请汇总编制成pdf格式发送到zhulei@cri.cn

　　项目需求单位：国广国际在线网络（北京）有限公司

　　联系人：祝磊

　　电话：68891834，13810870923

　　电子邮箱：zhulei@cri.cn

　　国广国际在线网络（北京）有限公司

　　2024年4月2日